En 2009 cuando muchos negocios relacionados al arte sufrieron por la recesión financiera, quedaron varios locales sin rentar. Se ofrecieron muchos locales a una renta baja e inclusive otros se ofrecieron sin pedir renta a artistas, curadores y dealers quienes podrían transformar estos espacios vacíos en galerías temporales. La idea de las exhibiciones pop-up es precisamente esa, una exposición que se muestra en un local por un tiempo limitado para después desaparecer y reaparecer en otro local o ciudad distinta. Esto representaba una situación ganar-ganar para ambos: el galerista como el dueño del espacio, ya que ambos sacaban provecho del espacio a bajo costo que de otra manera se deterioraría. El galerista pagaría los recibos y regresaría el espacio en mejor condición de como lo encontró. Inclusive, en algunos tratos se le pagaría al rentero un 15% de las ventas obtenidas durante la exposición. También, gracias al flujo de personas que visitaría la exposición, alguien podía mostrar interés por ser el siguiente inquilino del lugar.El curador, galerista o dealer que se propone a hacer una exhibición "pop-up" tiene que asegurarse de mantener la energía activa ya que estas exhibiciones típicamente duran un par de semanas y se busca sacarle todo el provecho a su residencia ahí.Existen muchos casos de dealers que comienzan produciendo estas exhibiciones pop-up para después graduarse a tener su propio espacio permanente, pero cuando pasa al revés, es decir, cuando un dealer tiene su galería permanente cierra y la cierra para pasar a hacer exposiciones pop-up, la gente tiende a criticar o a pensar que algo malo sucede. Con la creciente competencia, altos precios de renta, y la popularidad de la feria que hace que mucha gente deje de visitar las galerías para únicamente visitar su espacio en la feria, la idea de no tener un espacio permanente y en su lugar tener varias exposiciones pop-up y una presencia en las ferias varias veces al año puede ser una idea más rentable.Cuando se rentan espacios temporalmente se obtiene el beneficio de tener mas libertad creativa y rentar el espacio que te permita hacer una exhibición nueva o más grande que no sea limitada por las dimensiones de tu espacio permanente.Algo a considerar para aquellos que buscan adoptar el modelo de las exhibiciones pop-up para también participar en ferias de arte es que dichas ferias en ocasiones no aceptan "galerías" que no tengan una dirección permanente. Pero esto está cambiando y existen nuevas ferias que sí dan oportunidad de participar a aquellos que no tienen una galería permanente.
Si vas a prescindir de un espacio permanente y vas a apoyarte únicamente con las exposiciones pop-up y participación en ferias, asegúrate de tener una presencia en línea fuerte para que la gente sepa dónde y cómo contactarte durante el tiempo que no estas exponiendo.Algunos tips que Edward Winkleman comparte para ser exitosos produciendo dichas exposiciones son:
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Si vas a prescindir de un espacio permanente y vas a apoyarte únicamente con las exposiciones pop-up y participación en ferias, asegúrate de tener una presencia en línea fuerte para que la gente sepa dónde y cómo contactarte durante el tiempo que no estas exponiendo.
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- Asegúrate que el rentero sepa que tienes un seguro para mitigar cualquier daño que se le pueda hacer a la propiedad. Esto te va a ayudar a no solo lograr que el rentero te confíe su propiedad pero también a protegerte en caso de un accidente.
- Dile al rentero que no solo no vas a dañar el espacio sino que también te encargaras de resanar las paredes e inclusive dejárselo en mejor condición que como él/ella te lo entrego.
- Encárgate de ver como vas a calcular lo que vas a pagar de electricidad y otros servicios durante tu estadía en la propiedad.
- Pídele al rentero los términos de ocupación (o un contrato) por escrito para que te puedas proteger y hacerle ver que eres responsable
- Apóyate (al menos durante las primeras exposiciones) con un experto en relaciones publicas para que él/ella se encarguen del material que sale a prensa así como de conseguir patrocinadores.
- Consigue patrocinadores para las bebidas
- Asegúrate que los artistas participantes entiendan que el presupuesto es limitado y que se espera que apoyen con mover la obra e instalarla.
- Promociona tu evento con tiempo (inclusive desde antes de tener el espacio) para lograr que se corra la voz.